１．個人情報の保護に関する考え方
ＣＡＰＳ株式会社（以下、「当社」という）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適正に取り扱うために、以下のとおり個人情報に関する基本方針を定め、役員・従業員等への周知徹底を図り、個人情報の適切な保護に努めます。
２．法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律（以下、「法」といいます。）その他の関係法令、厚生労働省のガイドライン、医学関連分野の関連指針、及び内部規程を遵守します。
３．利用目的の特定及び公表
当社では、次の目的で個人情報を収集・利用いたします。
（１）当社サービスの利用、変更停止、終了のため
（２）当社サービスの提供、問い合わせ対応、紛争解決等当社による業務提携にかかる必要業務遂行のため
（３）当社サービスの企画・開発、保守管理、記録保存、品質向上・改善のため
（４）当社サービスに関する営業上のご案内やアンケートやキャンペーン等の開催のため
（５）そのほか、(1)乃至（4）に付随・関連する業務の遂行のため
（６）医療機関等より委託された個人情報について、委託された業務の履行のため
（７）当社に対して機密保持義務を負っている業務委託先に対し、委託先が各種サービスの円滑な提供という業務目的を達成するため
（８）選考・連絡・賃金決定などの採用活動のため
（９）採用後の雇用管理のため
（10）福利厚生・安全衛生等の労務管理、そのほか労働関係法令・税関係法令及び社会福祉関係法令に定められた義務の履行のため
（11）その他前各号に掲げる利用目的に準じ、又は関連する目的のため
４．利用目的の範囲外での利用禁止
当社は、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱いいたします。但し、法第18条第3項各号の一に該当する場合、及びその他の法令等に別段の定めがある場合には、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことがございます。
５．安全管理措置
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
詳細については開示を希望される場合には、ご本人のお求めに応じて速やかに回答いたします。後述「９」記載のお問い合わせ先までご連絡ください。
６．従業員の監督
当社は、個人情報の安全管理が図られるよう従業員に対する必要かつ適切な監督をいたします。そして、従業員に対して、個人情報の適正な取り扱い確保のため、必要な教育研修を実施してまいります。
７．委託先の監督
当社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。委託先の選定にあたっては、委託先が個人情報を適正に取り扱っていることを確認し、個人情報の適正な取り扱いを求めます。また、当該契約には個人情報の取り扱いの監査に関する項目を含めるなど委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
８．個人情報の共同利用
当社は、法令等に定めがある場合及び以下に公表する場合に、個人情報を共同利用いたします。
（１）共同して利用する者の範囲
医療法人社団ナイズ
（２）利用目的
当社及び医療法人社団ナイズにおいて定める「個人情報の利用目的」の範囲内とし、これを共同利用会社全社共通の利用目的とします。
（３）共同利用する個人情報の項目
お名前、ご住所、E-Mailアドレス、電話番号、その他の上記の利用目的に必要な範囲の項目
（４）管理責任者
医療法人社団ナイズ 理事長
９．個人情報の開示等の請求
個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は個人情報の利用若しくは第三者への提供の停止を希望される場合、当社所定の手続きにより御請求ください。
お問い合わせ先：kanri@caps365.jp
以上
最終改定日：2025年2月6日
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